The Position
Planung und Verwaltung unseres „Yes She Can“-Mentoring-Programms und unserer Workshops, einschließlich Veranstaltungen, Programmen und Partnerschaften.
About the African Cultural Foundation
The African Cultural Foundation is dedicated to promoting African culture, supporting African communities in Austria, and fostering cross-cultural understanding through various programs and events. We work with organizations and communities to uplift and empower Africans in Austria.
Key Responsibilities
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Abwicklung und Plannung des “Yes She Can” Mentoringprojektes
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Organisieren von Workshops
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Kommunikation mit Speaker*innen, Workshopleiter*innen, Mentor*innen und Mentees.
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Planung, Organisation und Durchführung von einer Veranstaltung zu unterschiedlichen Themen (Medien, Klima, Politik, Women in Tech, Wellness-, Yoga-etc.)
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Auswahl und Koordination der Standbetreiber und Workshop-Leiter
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Anschreiben von Stakeholdern
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Sicherstellung einer reibungslosen Logistik vor und während der Veranstaltung,
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Entwicklung eines vielfältigen und ansprechenden Programms für die Veranstaltung, einschließlich Zeitplänen für Aktivitäten und Workshops
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Verantwortlich für Werbung und Promotion der Veranstaltung, um die Teilnehmerzahl zu steigern mit Unterstützung vom Team
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Begrüßung und Betreuung der Teilnehmer*innen während der Veranstaltung sowie Beantwortung von Fragen und Lösung von Problemen
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Qualifications
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Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
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Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und -Durchführung
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Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
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Flexibilität: Es können unvorhergesehene Aufgaben während der Planung hinzukommen
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Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
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Bei guter Arbeit kann das Arbeitsverhältnis verlängert werden
Benefits
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Die Fähigkeit alleine zu arbeiten und in einem Home Office Setting
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Kreativität und Innovationsfähigkeit bei der Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
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Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und flexible Arbeitszeiten zu akzeptieren, einschließlich Wochenenden und Abenden, wenn erforderlich
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Fließende Kenntnisse in Deutsch sind Voraussetzung, Englisch Kenntnisse sind von Vorteil